MAILMARGE

CARA MENYATUKAN FILE MS.WORD DAN MS.EXCEL

Hal ini biasa disebut dengan mail marge. Gunanya adalah untuk melihat beberapa file dalam satu file ms.words. Misal kita akan mengecek data pegawai suatu perusahaan,dengan menggunakaan mailmarge ini kita tidak perlu membuka file data pegawai satu persatu. Kita cukup membuka satu file yang telah di set dengan mailmarge. Caranya seperti ini :

1.      Buat folder baru

2.      Buat data di ms.excel,lalu simpan di folder tersebut. File ini berperan sebagai data bus nya.

3.      Buat file di ms word,lalu simpan di folder tersebut.

4.      Sebelum ke langkah selanjutnya,close terlebih dahulu ms.excel karena jika tidak akan membuat error.

5.      Pilih’ mailing’ kemudian pilih ‘Start Mail Marge’

6.      Akan dihadapkan banyak pilihan. Pilih ‘Step By Step..’

7.      Pada jendela berikutnya klik next sampai step 2

                                  

8.      Pada step 3 klik browse,lalu pilih file excel tadi

     

1.      Pilih OK pada jendela ini.

2.      Kemudian pilih ‘Insert Merge Field’ pada mailings lalu cocokkan pada data yang akan dimasukkan. Misal,Nama dengan nama dengan memindahkan kursor yang sesuai.

3.      Pilih Preview result untuk melihat hasilnya. Dan gunakan simbol next and preview untuk melihat data lainnya.

4.      SELESAI..... ;)